Um dos maiores problemas no dia a dia corporativo (ou até residencial) é a bagunça da papelada. Você concorda? São tantos processos e necessidades, que acabamos empilhando tudo na esperança de organizar depois e tudo acaba se acumulando. E como sabemos que isso não acontece só com a gente, hoje resolvemos trazer algumas dicas pra (nos) ajudar a melhorar o dia a dia da papelada.
A dica principal é: NÃO DEIXE ACUMULAR! Organize no ato! Mas além disso, existem outras artimanhas que vão te ajudar a melhorar o dia a dia. Veja só!
> No caso da rotina de casa: não guarde entulho! Mas o que são entulhos? Folder de supermercado, propaganda de consórcio, jornal velho, revistas antigas. Descarte assim que terminar de utilizar, pois conforme os dias vão passando, o acúmulo é maior e quando vê está ocupando uma gaveta inteira no seu armário.
> Para as empresas: costumamos receber muitos documentos por e-mail, e por costume imprimimos. Neste momento, avalie se a impressão é realmente necessária, ou se você está imprimindo somente por hábito. Além de ser desnecessário encher arquivos e arquivos de documentos que nunca mais serão utilizados, você ajuda a natureza reduzindo o uso de papel (e de tinta, e de energia elétrica para acionar a impressora, etc).
> Alguns documentos precisam ficar guardados por 5 anos, como comprovantes de pagamento de contas e da declaração do imposto de renda. Neste caso, verifique quais documentos podem ser substituídos por um informe ou comprovante anual, e substitua doze documentos por um só.
> Tenha organizadores e pastas que te ajudem a deixar tudo categorizado. Quando você separa seus papéis por categorias não somente facilita o dia a dia (já que o papel terá destino certo no ato), como também facilita encontrar quando necessário.
Em nosso e-commerce temos diferentes organizadores pra você manter sua papelada sob controle. Veja as opções aqui e bora organizar essas gavetas http://bit.ly/OrganizadorAcrilys.
Abraços e até semana que vem!